Kaufmännische Verwaltung

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern sowie deren Dokumentation.
• Anlegung und Führung des Verwaltungskontos als Treuhandkonto bei der DKB – Auf Wunsch kann das Verwaltungskonto auch beim Eigentümer verbleiben. Mit der Erteilung entsprechender Vollmachten ist dies problemlos umsetzbar.
• Anlegung und Abrechnung der Mietkautionen bei der DKB
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Mietinkasso und Geltendmachung jeglicher Vermieter-Ansprüche, im Bedarfsfall auch durch Inanspruchnahme externer juristischer Unterstützung (Fachanwalt)
• Überprüfung, Berechnung und Durchführung von Mieterhöhungen auf Wunsch der Eigentümer
• Kommunikation mit den Ablesegesellschaften zur Erstellung der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung für die Mieter
• Organisation der monatlichen Verbrauchsinformationen nach der Heizkostenverordnung
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung einer Jahresabrechnung für die Eigentümer mit allen Einnahmen und Ausgaben des Objektes
• Pünktliche Anweisung aller die Liegenschaft betreffenden Bewirtschaftungskosten nach deren vorherigen Prüfung
• Erfassung und Buchung aller Zahlungsvorgänge
• Überprüfung, Abschluss und Kündigung von Gas-, Strom-, und Versicherungsverträgen

Technische Verwaltung

• Schadensbegutachtung und -feststellung
• Betreuung von Instandsetzungsarbeiten
• Auftragsvergabe und Baubetreuung von kleineren Reparaturen
• Modernisierungen und größere Instandsetzungen sowie andere Bauvorhaben in Zusammenarbeit mit einem Architekturbüro oder Sachverständigen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsunternehmen
• Erstellung von Jahresplänen für Instandhaltungsmaßnahmen auf Wunsch der Eigentümer
• Beauftragung von Hausmeistern, Grünpflege- und Reinigungsunternehmen

Betriebskostenabrechnungen

In der Betreuung haben wir auch einige Eigentümer, die die unterjährige kaufmännische und technische Verwaltung selbst übernehmen, sich aber mit der Betriebskostenabrechnung häufig überfordert fühlen. Gern erstellen wir mit Ihnen zusammen auch für Ihre Mieter die Betriebskostenabrechnung, füllen die Unterlagen für die Ablesegesellschaft aus und beantworten Ihren Mietern auch eventuell entstandene Fragen. Sollten Sie sich also angesprochen fühlen, kontaktieren Sie uns gern diesbezüglich.

Vermietung

Gern sind wir unseren Eigentümern auch bei der Suche nach einem passenden Mieter behilflich. Dieser Service umfasst alle Arbeiten von der Anzeigenerstellung, über Einzelbesichtigungen, der Abwicklung des alten Vertrages und der Erstellung der neuen Vertragsunterlagen, bis hin zur Übergabe. Bei der Auswahl der neuen Mieter, welche immer in enger Absprache mit unseren Eigentümern erfolgt, sind wir in erster Linie bemüht die Mieter zu finden, die am besten in Ihre Immobilie passen. Eine gute und funktionierende Hausgemeinschaft steht, nach der entsprechenden Bonität, an erster Stelle. Hier vertrauen wir auf unsere langjährige Erfahrung und auch oft auf unser „Bauchgefühl“. Diesen Service bieten wir natürlich auch gern Eigentümern an, die Ihre Immobilie nicht, oder noch nicht, von und betreuen lassen.

Hausmeister- und Handwerkerservice

Diese Bereiche betreuen wir nicht mehr eigenständig. Durch unsere langjährige Arbeit in diesen Bereichen, stehen uns aber zuverlässige und ortsansässige Unternehmen zur Seite, welche wir sehr gern in unseren betreuten Objekten einsetzen und auch gern anderweitig weiterempfehlen.